Emilia Wardach AB uznaje Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) oraz wymagania dotyczące ochrony danych w oparciu o kraj, w którym oferowane są usługi. W oparciu o odpowiednie wymagania formułujemy poniższe polityki.
Polityka Ochrony Danych
Wprowadzenie
Ta polityka opisuje, w jaki sposób Emilia Wardach AB (“Spółka”) zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych i najlepszymi praktykami na całym świecie. Spółka zobowiązuje się do poszanowania prywatności i praw jednostek oraz zapewnienia, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem, przejrzyście i bezpiecznie.
Zakres
Niniejsza polityka dotyczy wszystkich pracowników, wykonawców, dostawców i stron trzecich, którzy przetwarzają dane osobowe w imieniu Spółki, niezależnie od ich lokalizacji.
Zasady Ochrony Danych
Przestrzegamy następujących zasad podczas przetwarzania danych osobowych:
- Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość – Dane osobowe muszą być przetwarzane rzetelnie i zgodnie z prawem.
- Ograniczenie celu – Dane muszą być zbierane w jasno określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach.
- Minimalizacja danych – Należy zbierać tylko dane niezbędne do zamierzonego celu.
- Dokładność – Dane osobowe muszą być dokładne i aktualizowane.
- Ograniczenie przechowywania – Dane nie mogą być przechowywane dłużej niż jest to konieczne.
- Integralność i poufność – Dane osobowe muszą być przetwarzane w sposób bezpieczny.
- Rozliczalność – Spółka jest odpowiedzialna za i musi być w stanie wykazać zgodność z tymi zasadami.
Prawna Podstawa Przetwarzania
Zapewniamy, że dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnej, która może obejmować zgodę, realizację umowy, spełnienie obowiązków prawnych, ochronę żywotnych interesów, uzasadnione interesy lub inne podstawy określone przez obowiązujące przepisy.
Prawa Jednostek
Wspieramy i przestrzegamy następujących praw, gdzie to ma zastosowanie:
- Prawo do informacji
- Prawo dostępu
- Prawo do sprostowania
- Prawo do usunięcia
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu
- Prawa związane z automatycznym podejmowaniem decyzji i profilowaniem
Bezpieczeństwo Danych
Stosowane są odpowiednie techniczne i organizacyjne środki, aby chronić dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, nadużyciem, zmianą lub zniszczeniem.
Naruszenia Danych
Wszelkie rzeczywiste lub podejrzewane naruszenia danych muszą zostać zgłoszone odpowiedniej osobie kontaktowej lub inspektorowi ochrony danych natychmiast. Spółka przeprowadzi dochodzenie i powiadomi organy regulacyjne lub osoby, zgodnie z wymogami prawa.
Odpowiedzialności
Wszyscy pracownicy są odpowiedzialni za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z tą polityką. Wyznaczony lider ds. ochrony danych lub inspektor będzie nadzorować zgodność i zapewniać wsparcie oraz szkolenia w razie potrzeby.
Przegląd Polityki
Ta polityka będzie regularnie przeglądana i aktualizowana w miarę potrzeb, aby odzwierciedlać zmiany w przepisach prawnych, regulacyjnych lub praktykach biznesowych.
Polityka Zgodności z RODO
Cel
Ta polityka opisuje, w jaki sposób Emilia Wardach AB zapewnia zgodność z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) i podobnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych w innych jurysdykcjach. Ma na celu zapewnienie zgodnego z prawem, rzetelnego i przejrzystego przetwarzania danych osobowych na całym świecie.
Odpowiedzialności
Administrator danych: Emilia Wardach AB
Inspektor Ochrony Danych (jeśli dotyczy): Emilia Wardach
Wyznaczona osoba lub zespół jest odpowiedzialny za nadzór nad zgodnością z ochroną danych, monitorowanie praktyk oraz bycie głównym kontaktem dla podmiotów danych i organów regulacyjnych.
Prawna Podstawa Przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy istnieje ważna podstawa prawna, w tym między innymi:
- Zgoda
- Realizacja umowy
- Obowiązek prawny
- Żywotne interesy
- Interes publiczny
- Uzasadnione interesy (chyba że zostaną one przeważone przez podstawowe prawa)
Zarządzanie Zgodą
Gdy zgoda jest stosowana jako podstawa prawna przetwarzania, będzie ona:
- Dobrowolna
- Konkretna i świadoma
- Odwołalna w dowolnym momencie
- Spółka prowadzi rejestry zgód i zapewnia proste metody ich wycofania.
Minimalizacja i Przechowywanie Danych
Zbieramy tylko dane, które są niezbędne do określonych celów i przechowujemy je tylko tak długo, jak jest to konieczne zgodnie z naszymi procedurami retencji danych.
Transfery Danych
Podczas transferu danych osobowych za granicę zapewniamy, że odpowiednie zabezpieczenia są w miejscu, aby chronić prawa jednostek. Mogą to być decyzje o adekwatności, klauzule umowne lub inne mechanizmy prawne.
Prawa Jednostek
Szanujemy i odpowiadamy na prawa jednostek wynikające z RODO i podobnych przepisów, w tym:
- Dostęp do danych osobowych
- Korekta niedokładności
- Usunięcie lub ograniczenie danych
- Sprzeciw wobec przetwarzania
- Przenoszenie danych
- Przejrzystość automatycznego podejmowania decyzji
Bezpieczeństwo i Reakcja na Naruszenia
Podejmujemy rozsądne kroki w celu ochrony danych osobowych i szybko reagujemy na incydenty bezpieczeństwa. W przypadku naruszenia powiadomimy organy regulacyjne i osoby poszkodowane, gdzie to jest prawnie wymagane.
Szkolenie i Świadomość
Pracownicy i wykonawcy są regularnie szkoleni w zakresie zasad ochrony danych, odpowiedzialności i procedur, aby zapewnić zgodność.
Przegląd i Aktualizacje
Ta polityka jest okresowo przeglądana, aby zapewnić jej bieżącą adekwatność i zgodność z obowiązującymi przepisami i regulacjami.